TRASFORMARE I DOCUMENTI IN OPERATIVITÀ

Leggere, validare e usare la conoscenza contenuta nei documenti.

Pipeline controllate per estrarre dati dai documenti e rispondere a domande attingendo a conoscenza interna approvata.

FLUSSO / ANTEPRIMA SOTTO CONTROLLO

01Arriva il documento

02Campi estratti

03Regole validate

04Eccezione verificata

05Sistema aggiornato

01 — RISULTATI

Partite dal cambiamento
che dovete misurare.

La tecnologia viene scelta dopo aver chiarito flusso, vincoli e metrica di successo.

01Elaborazione più rapida

02Conoscenza ricercabile

03Meno errori di trascrizione

04Fonti tracciabili

02 — CASI D’USO

Flussi concreti.
Responsabilità chiare.

Estrazione delle fatture

Progettati con regole, gestione delle eccezioni e una traccia visibile a sistema.

Triage dei contratti

Progettati con regole, gestione delle eccezioni e una traccia visibile a sistema.

Classificazione documentale

Progettati con regole, gestione delle eccezioni e una traccia visibile a sistema.

Assistente sulle policy

Progettati con regole, gestione delle eccezioni e una traccia visibile a sistema.

Ricerca nella conoscenza

Progettati con regole, gestione delle eccezioni e una traccia visibile a sistema.

Instradamento delle eccezioni

Progettati con regole, gestione delle eccezioni e una traccia visibile a sistema.

03 — FLUSSO DI ESEMPIO

Dal trigger al
risultato tracciabile.

Ogni flusso ha un inizio definito, decisioni delimitate, azioni controllate e un passaggio chiaro a una persona quando la confidenza è bassa.

01TRIGGERArriva il documento

02CONTESTOCampi estratti

03AZIONERegole validate

04CONTROLLOEccezione verificata

05AGGIORNAMENTOSistema aggiornato

STRUMENTI / SISTEMI

SharePointGoogle DriveNotionPostgreSQLDatabase vettorialiERP

04 — SCOPE & DELIVERY

Automazione documentale e RAG
from fit to operation.

La tecnologia viene scelta dopo aver chiarito flusso, vincoli e metrica di successo.

01

Fit / problem

Estrazione delle fatture
Triage dei contratti
Classificazione documentale
Assistente sulle policy

02

Risultati / deliverables

Elaborazione più rapida
Conoscenza ricercabile
Meno errori di trascrizione
Fonti tracciabili

03

Architecture

Arriva il documento
Campi estratti
Regole validate
Eccezione verificata
Sistema aggiornato

04

Strumenti / sistemi / integrations

SharePoint
Google Drive
Notion
PostgreSQL
Database vettoriali
ERP

05

Sotto controllo / controls

Ogni flusso ha un inizio definito, decisioni delimitate, azioni controllate e un passaggio chiaro a una persona quando la confidenza è bassa.

AZIONE
CONTROLLO
AGGIORNAMENTO

06

Implementazione / timeline & cost

Individuiamo la prima opportunità migliore, i controlli necessari e cosa richiederebbe un MVP mirato.

Processo Prezzi

IMPLEMENTAZIONE

01AuditAdeguatezza, processo, metrica

02MVPFlusso centrale funzionante

03LancioIntegrare e formare

04EsercizioMonitorare e migliorare

FAQ

Domande prima
dell’implementazione.

01Quanto dura l’implementazione?+

Un MVP mirato richiede di norma 2–4 settimane dopo aver concordato flusso, accessi e metrica di successo.

02Si collega ai nostri strumenti attuali?+

Di solito sì. Verifichiamo accesso alle API, permessi e limiti prima di confermare il perimetro.

03Come sono controllati i nostri dati?+

Usiamo privilegi minimi, percorsi dati approvati, log e approvazione umana per le azioni sensibili.

04Cosa succede quando l’IA non è sicura?+

I casi a bassa confidenza o eccezionali seguono un ripiego esplicito verso una persona designata o una coda.

AUDIT GRATUITO

Iniziate da un flusso
che vale la pena sistemare.

Individuiamo la prima opportunità migliore, i controlli necessari e cosa richiederebbe un MVP mirato.

Parliamo del tuo flusso