AUS DOKUMENTEN WIRD BETRIEB

Das Wissen in Ihren Dokumenten lesen, prüfen und nutzen.

Kontrollierte Pipelines, um Dokumentdaten auszulesen und Fragen aus freigegebenem internem Wissen zu beantworten.

Kostenloses Audit

ABLAUF / VORSCHAU KONTROLLIERT

01Dokument trifft ein

02Felder ausgelesen

03Regeln geprüft

04Ausnahme geprüft

05System aktualisiert

01 — ERGEBNISSE

Beginnen Sie mit der Veränderung,
die Sie messen müssen.

Die Technologie wird erst ausgewählt, wenn Ablauf, Rahmenbedingungen und Erfolgskennzahl feststehen.

01Schnellere Verarbeitung

02Durchsuchbares Wissen

03Weniger Übertragungsfehler

04Nachvollziehbare Quellen

02 — ANWENDUNGSFÄLLE

Praktische Abläufe.
Klare Zuständigkeit.

Rechnungsauslesung

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

Vertrags-Triage

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

Dokumentenklassifikation

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

Richtlinienassistent

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

Wissenssuche

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

Ausnahmeweiterleitung

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

03 — BEISPIELABLAUF

Vom Auslöser zum
nachvollziehbaren Ergebnis.

Jeder Ablauf hat einen definierten Start, begrenzte Entscheidungen, kontrollierte Aktionen und eine klare Übergabe an Menschen, wenn die Sicherheit gering ist.

01AUSLÖSERDokument trifft ein

02KONTEXTFelder ausgelesen

03AKTIONRegeln geprüft

04KONTROLLEAusnahme geprüft

05SYSTEM-UPDATESystem aktualisiert

TOOLS / SYSTEME

SharePointGoogle DriveNotionPostgreSQLVektordatenbankenERP

04 — SCOPE & DELIVERY

Dokumentenautomatisierung & RAG
from fit to operation.

Die Technologie wird erst ausgewählt, wenn Ablauf, Rahmenbedingungen und Erfolgskennzahl feststehen.

01

Fit / problem

Rechnungsauslesung
Vertrags-Triage
Dokumentenklassifikation
Richtlinienassistent

02

Ergebnisse / deliverables

Schnellere Verarbeitung
Durchsuchbares Wissen
Weniger Übertragungsfehler
Nachvollziehbare Quellen

03

Architecture

Dokument trifft ein
Felder ausgelesen
Regeln geprüft
Ausnahme geprüft
System aktualisiert

04

Tools / Systeme / integrations

SharePoint
Google Drive
Notion
PostgreSQL
Vektordatenbanken
ERP

05

Kontrolliert / controls

Jeder Ablauf hat einen definierten Start, begrenzte Entscheidungen, kontrollierte Aktionen und eine klare Übergabe an Menschen, wenn die Sicherheit gering ist.

AKTION
KONTROLLE
SYSTEM-UPDATE

06

Umsetzung / timeline & cost

Wir bestimmen die beste erste Gelegenheit, die nötigen Kontrollen und den Aufwand für ein fokussiertes MVP.

Vorgehen Preise

UMSETZUNG

01AuditPassung, Prozess, Kennzahl

02MVPFunktionierender Kernablauf

03LaunchIntegrieren und schulen

04BetriebÜberwachen und verbessern

FAQ

Fragen vor der
Umsetzung.

01Wie lange dauert die Umsetzung?+

Ein fokussiertes MVP braucht meist 2–4 Wochen, nachdem Ablauf, Zugänge und Erfolgskennzahl abgestimmt sind.

02Lässt sich das mit unseren Tools verbinden?+

In der Regel ja. Wir prüfen API-Zugang, Berechtigungen und Grenzen, bevor wir den Umfang bestätigen.

03Wie werden unsere Daten kontrolliert?+

Wir arbeiten mit minimalen Rechten, freigegebenen Datenwegen, Protokollen und menschlicher Freigabe für sensible Aktionen.

04Was passiert, wenn die KI unsicher ist?+

Fälle mit geringer Sicherheit oder Ausnahmen folgen einer ausdrücklichen Übergabe an eine benannte Person oder Warteschlange.

KOSTENLOSES AUDIT

Beginnen Sie mit einem Ablauf,
der es wert ist.

Wir bestimmen die beste erste Gelegenheit, die nötigen Kontrollen und den Aufwand für ein fokussiertes MVP.

Ihren Prozess besprechen