Εξαγωγή τιμολογίων
Με κανόνες, χειρισμό εξαιρέσεων και ορατή εγγραφή στο σύστημα.
Μετάβαση στο περιεχόμενοB2Shift
ΜΕΤΑΤΡΕΨΤΕ ΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΕ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ
Διαβάστε, ελέγξτε και αξιοποιήστε τη γνώση μέσα στα έγγραφά σας.
Ελεγχόμενες ροές για εξαγωγή δεδομένων και απαντήσεις από εγκεκριμένη εσωτερική γνώση.
Δωρεάν έλεγχοςΡΟΉ / ΠΡΟΕΠΙΣΚΌΠΗΣΗ ΥΠΌ ΈΛΕΓΧΟ
01Άφιξη εγγράφου
02Εξαγωγή πεδίων
03Έλεγχος κανόνων
04Αξιολόγηση εξαίρεσης
05Ενημέρωση συστήματος
01 — ΑΠΟΤΕΛΈΣΜΑΤΑ
Ξεκινήστε από την αλλαγή
που πρέπει να μετρήσετε.
Η τεχνολογία επιλέγεται αφού οριστούν η ροή, οι περιορισμοί και η μέτρηση επιτυχίας.
01Ταχύτερη επεξεργασία
02Αναζητήσιμη γνώση
03Λιγότερα λάθη
04Ανιχνεύσιμες πηγές
02 — ΠΕΡΙΠΤΏΣΕΙΣ ΧΡΉΣΗΣ
Πρακτικές ροές.
Σαφής ευθύνη.
Έλεγχος συμβάσεων
Με κανόνες, χειρισμό εξαιρέσεων και ορατή εγγραφή στο σύστημα.
Ταξινόμηση εγγράφων
Με κανόνες, χειρισμό εξαιρέσεων και ορατή εγγραφή στο σύστημα.
Βοηθός πολιτικών
Με κανόνες, χειρισμό εξαιρέσεων και ορατή εγγραφή στο σύστημα.
Αναζήτηση γνώσης
Με κανόνες, χειρισμό εξαιρέσεων και ορατή εγγραφή στο σύστημα.
Δρομολόγηση εξαιρέσεων
Με κανόνες, χειρισμό εξαιρέσεων και ορατή εγγραφή στο σύστημα.
03 — ΠΑΡΆΔΕΙΓΜΑ ΡΟΉΣ
Από το συμβάν σε
ανιχνεύσιμο αποτέλεσμα.
Κάθε ροή έχει σαφή αρχή, οριοθετημένες αποφάσεις, ελεγχόμενες ενέργειες και παράδοση σε άνθρωπο όταν η βεβαιότητα είναι χαμηλή.
01ΣΥΜΒΑΝΆφιξη εγγράφου
02ΠΛΑΙΣΙΟΕξαγωγή πεδίων
03ΕΝΕΡΓΕΙΑΈλεγχος κανόνων
04ΕΛΕΓΧΟΣΑξιολόγηση εξαίρεσης
05ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΕνημέρωση συστήματος
ΕΡΓΑΛΕΊΑ / ΣΥΣΤΉΜΑΤΑ
SharePointGoogle DriveNotionPostgreSQLΔιανυσματικές βάσεις δεδομένωνERP04 — SCOPE & DELIVERY
Αυτοματισμός εγγράφων και RAG
from fit to operation.
Η τεχνολογία επιλέγεται αφού οριστούν η ροή, οι περιορισμοί και η μέτρηση επιτυχίας.
Fit / problem
- Εξαγωγή τιμολογίων
- Έλεγχος συμβάσεων
- Ταξινόμηση εγγράφων
- Βοηθός πολιτικών
Αποτελέσματα / deliverables
- Ταχύτερη επεξεργασία
- Αναζητήσιμη γνώση
- Λιγότερα λάθη
- Ανιχνεύσιμες πηγές
Architecture
- Άφιξη εγγράφου
- Εξαγωγή πεδίων
- Έλεγχος κανόνων
- Αξιολόγηση εξαίρεσης
- Ενημέρωση συστήματος
Εργαλεία / συστήματα / integrations
- SharePoint
- Google Drive
- Notion
- PostgreSQL
- Διανυσματικές βάσεις δεδομένων
- ERP
Υπό έλεγχο / controls
Κάθε ροή έχει σαφή αρχή, οριοθετημένες αποφάσεις, ελεγχόμενες ενέργειες και παράδοση σε άνθρωπο όταν η βεβαιότητα είναι χαμηλή.
- ΕΝΕΡΓΕΙΑ
- ΕΛΕΓΧΟΣ
- ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
Υλοποίηση / timeline & cost
Θα εντοπίσουμε την καλύτερη πρώτη ευκαιρία, τους ελέγχους που χρειάζεται και το εύρος ενός εστιασμένου MVP.
ΥΛΟΠΟΊΗΣΗ
01ΈλεγχοςΚαταλληλότητα, ροή, μέτρηση
02MVPΛειτουργικός πυρήνας ροής
03ΈναρξηΕνσωμάτωση και εκπαίδευση
04ΛειτουργίαΠαρακολούθηση και βελτίωση
ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ
Ερωτήσεις πριν
την υλοποίηση.
01Πόσο διαρκεί η υλοποίηση;+
Ένα εστιασμένο MVP συνήθως απαιτεί 2–4 εβδομάδες μετά τη συμφωνία για ροή, πρόσβαση και μέτρηση.
02Μπορεί να συνδεθεί με τα υπάρχοντα εργαλεία;+
Συνήθως ναι. Ελέγχουμε API, δικαιώματα και περιορισμούς πριν επιβεβαιώσουμε το εύρος εργασιών.
03Πώς ελέγχονται τα δεδομένα;+
Χρησιμοποιούμε ελάχιστα δικαιώματα, εγκεκριμένες διαδρομές, αρχεία ενεργειών και ανθρώπινη έγκριση.
04Τι γίνεται όταν το AI δεν είναι βέβαιο;+
Οι εξαιρέσεις και η χαμηλή βεβαιότητα παραδίδονται ρητά σε συγκεκριμένο άνθρωπο ή ουρά.
ΔΩΡΕΆΝ ΈΛΕΓΧΟΣ
Ξεκινήστε με μία ροή
που αξίζει να βελτιωθεί.
Θα εντοπίσουμε την καλύτερη πρώτη ευκαιρία, τους ελέγχους που χρειάζεται και το εύρος ενός εστιασμένου MVP.
Συζητήστε τη ροή σας