TRANSFORMAR DOCUMENTOS EM OPERAÇÃO

Ler, validar e usar o conhecimento dentro dos seus documentos.

Cadeias controladas para extrair dados de documentos e responder a perguntas a partir de conhecimento interno aprovado.

Auditoria gratuita

FLUXO / PRÉ-VISUALIZAÇÃO SOB CONTROLO

01Chega o documento

02Campos extraídos

03Regras validadas

04Exceção revista

05Sistema atualizado

01 — RESULTADOS

Comece pela mudança
que precisa de medir.

A tecnologia é escolhida depois de clarificados o fluxo, as restrições e a métrica de sucesso.

01Processamento mais rápido

02Conhecimento pesquisável

03Menos erros de cópia

04Fontes rastreáveis

02 — CASOS DE USO

Fluxos práticos.
Responsabilidade clara.

Extração de faturas

Desenhados com regras, tratamento de exceções e um registo visível no sistema.

Triagem de contratos

Desenhados com regras, tratamento de exceções e um registo visível no sistema.

Classificação documental

Desenhados com regras, tratamento de exceções e um registo visível no sistema.

Assistente de políticas

Desenhados com regras, tratamento de exceções e um registo visível no sistema.

Pesquisa no conhecimento

Desenhados com regras, tratamento de exceções e um registo visível no sistema.

Encaminhamento de exceções

Desenhados com regras, tratamento de exceções e um registo visível no sistema.

03 — FLUXO DE EXEMPLO

Do gatilho ao
resultado rastreável.

Cada fluxo tem um início definido, decisões delimitadas, ações controladas e uma passagem clara para uma pessoa quando a confiança é baixa.

01GATILHOChega o documento

02CONTEXTOCampos extraídos

03AÇÃORegras validadas

04CONTROLOExceção revista

05ATUALIZAÇÃOSistema atualizado

FERRAMENTAS / SISTEMAS

SharePointGoogle DriveNotionPostgreSQLBases de dados vetoriaisERP

04 — SCOPE & DELIVERY

Automação documental e RAG
from fit to operation.

A tecnologia é escolhida depois de clarificados o fluxo, as restrições e a métrica de sucesso.

01

Fit / problem

Extração de faturas
Triagem de contratos
Classificação documental
Assistente de políticas

02

Resultados / deliverables

Processamento mais rápido
Conhecimento pesquisável
Menos erros de cópia
Fontes rastreáveis

03

Architecture

Chega o documento
Campos extraídos
Regras validadas
Exceção revista
Sistema atualizado

04

Ferramentas / sistemas / integrations

SharePoint
Google Drive
Notion
PostgreSQL
Bases de dados vetoriais
ERP

05

Sob controlo / controls

Cada fluxo tem um início definido, decisões delimitadas, ações controladas e uma passagem clara para uma pessoa quando a confiança é baixa.

AÇÃO
CONTROLO
ATUALIZAÇÃO

06

Implementação / timeline & cost

Identificamos a melhor primeira oportunidade, os controlos necessários e o que exigiria um MVP focado.

Processo Preços

IMPLEMENTAÇÃO

01AuditoriaEnquadramento, processo, métrica

02MVPFluxo central a funcionar

03LançamentoIntegrar e formar

04OperaçãoMonitorizar e melhorar

FAQ

Perguntas antes da
implementação.

01Quanto tempo demora a implementação?+

Um MVP focado demora normalmente 2–4 semanas depois de acordados o fluxo, os acessos e a métrica de sucesso.

02Liga-se às nossas ferramentas atuais?+

Normalmente sim. Verificamos o acesso à API, as permissões e as limitações antes de confirmar o âmbito.

03Como são controlados os nossos dados?+

Usamos privilégio mínimo, rotas de dados aprovadas, registos e aprovação humana para ações sensíveis.

04O que acontece quando a IA não tem certeza?+

Os casos de baixa confiança ou excecionais seguem um recurso explícito a uma pessoa designada ou a uma fila.

AUDITORIA GRATUITA

Comece por um fluxo
que vale a pena corrigir.

Identificamos a melhor primeira oportunidade, os controlos necessários e o que exigiria um MVP focado.

Vamos falar do seu fluxo