Extracción de facturas
Diseñados con reglas, gestión de excepciones y un registro visible en el sistema.
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CONVIERTE DOCUMENTOS EN OPERACIONES
Leer, validar y aprovechar el conocimiento de tus documentos.
Cadenas controladas para extraer datos de documentos y responder preguntas a partir de conocimiento interno aprobado.
Auditoría gratuitaFLUJO / VISTA PREVIA BAJO CONTROL
01Llega el documento
02Campos extraídos
03Reglas validadas
04Excepción revisada
05Sistema actualizado
01 — RESULTADOS
Empieza por el cambio
que necesitas medir.
La tecnología se elige después de definir el flujo, las restricciones y la métrica de éxito.
01Procesado más rápido
02Conocimiento consultable
03Menos errores de copia
04Fuentes trazables
02 — CASOS DE USO
Flujos prácticos.
Responsabilidad clara.
Triaje de contratos
Diseñados con reglas, gestión de excepciones y un registro visible en el sistema.
Clasificación documental
Diseñados con reglas, gestión de excepciones y un registro visible en el sistema.
Asistente de políticas
Diseñados con reglas, gestión de excepciones y un registro visible en el sistema.
Búsqueda de conocimiento
Diseñados con reglas, gestión de excepciones y un registro visible en el sistema.
Derivación de excepciones
Diseñados con reglas, gestión de excepciones y un registro visible en el sistema.
03 — FLUJO DE EJEMPLO
Del disparador al
resultado trazable.
Cada flujo tiene un inicio definido, decisiones acotadas, acciones controladas y un traspaso claro cuando la confianza es baja.
01DISPARADORLlega el documento
02CONTEXTOCampos extraídos
03ACCIÓNReglas validadas
04CONTROLExcepción revisada
05ACTUALIZACIÓNSistema actualizado
HERRAMIENTAS / SISTEMAS
SharePointGoogle DriveNotionPostgreSQLBases de datos vectorialesERP04 — SCOPE & DELIVERY
Automatización documental y RAG
from fit to operation.
La tecnología se elige después de definir el flujo, las restricciones y la métrica de éxito.
Fit / problem
- Extracción de facturas
- Triaje de contratos
- Clasificación documental
- Asistente de políticas
Resultados / deliverables
- Procesado más rápido
- Conocimiento consultable
- Menos errores de copia
- Fuentes trazables
Architecture
- Llega el documento
- Campos extraídos
- Reglas validadas
- Excepción revisada
- Sistema actualizado
Herramientas / sistemas / integrations
- SharePoint
- Google Drive
- Notion
- PostgreSQL
- Bases de datos vectoriales
- ERP
Bajo control / controls
Cada flujo tiene un inicio definido, decisiones acotadas, acciones controladas y un traspaso claro cuando la confianza es baja.
- ACCIÓN
- CONTROL
- ACTUALIZACIÓN
Implementación / timeline & cost
Identificamos la mejor primera oportunidad, los controles que necesita y lo que costaría un MVP enfocado.
IMPLEMENTACIÓN
01AuditoríaEncaje, proceso, métrica
02MVPFlujo central funcionando
03LanzamientoIntegrar y formar
04OperaciónSupervisar y mejorar
FAQ
Preguntas antes de
implementar.
01¿Cuánto tarda la implementación?+
Un MVP enfocado suele llevar 2–4 semanas una vez acordados el flujo, los accesos y la métrica de éxito.
02¿Se conecta con nuestras herramientas actuales?+
Normalmente sí. Revisamos el acceso a la API, los permisos y las limitaciones antes de confirmar el alcance.
03¿Cómo se controlan nuestros datos?+
Usamos acceso de mínimo privilegio, rutas de datos aprobadas, registros y aprobación humana para acciones sensibles.
04¿Qué pasa cuando la IA no está segura?+
Los casos de baja confianza o excepcionales siguen un repliegue explícito a una persona designada o a una cola.
AUDITORÍA GRATUITA
Empieza por un flujo
que merezca la pena arreglar.
Identificamos la mejor primera oportunidad, los controles que necesita y lo que costaría un MVP enfocado.
Hablemos de tu flujo