VAN DOCUMENTEN NAAR UITVOERING

De kennis in uw documenten lezen, toetsen en gebruiken.

Gecontroleerde pijplijnen om documentgegevens te ontsluiten en vragen te beantwoorden vanuit goedgekeurde interne kennis.

FLOW / VOORBEELD ONDER CONTROLE

01Document komt binnen

02Velden uitgelezen

03Regels gevalideerd

04Uitzondering beoordeeld

05Systeem bijgewerkt

01 — RESULTATEN

Begin bij de verandering
die u wilt meten.

De technologie kiezen we pas als proces, randvoorwaarden en succesmaat duidelijk zijn.

01Snellere verwerking

02Doorzoekbare kennis

03Minder overtypfouten

04Traceerbare bronnen

02 — TOEPASSINGEN

Praktische processen.
Duidelijk eigenaarschap.

Facturen uitlezen

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Contracttriage

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Documentclassificatie

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Assistent voor beleidsregels

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Kennisonderzoek

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Uitzonderingen routeren

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

03 — VOORBEELDFLOW

Van trigger naar
traceerbaar resultaat.

Elk proces heeft een vast startpunt, begrensde beslissingen, gecontroleerde acties en een duidelijke overdracht als de zekerheid laag is.

01TRIGGERDocument komt binnen

02CONTEXTVelden uitgelezen

03ACTIERegels gevalideerd

04CONTROLEUitzondering beoordeeld

05SYSTEEMUPDATESysteem bijgewerkt

TOOLS / SYSTEMEN

SharePointGoogle DriveNotionPostgreSQLVectordatabasesERP

04 — SCOPE & DELIVERY

Documentautomatisering en RAG
from fit to operation.

De technologie kiezen we pas als proces, randvoorwaarden en succesmaat duidelijk zijn.

01

Fit / problem

Facturen uitlezen
Contracttriage
Documentclassificatie
Assistent voor beleidsregels

02

Resultaten / deliverables

Snellere verwerking
Doorzoekbare kennis
Minder overtypfouten
Traceerbare bronnen

03

Architecture

Document komt binnen
Velden uitgelezen
Regels gevalideerd
Uitzondering beoordeeld
Systeem bijgewerkt

04

Tools / systemen / integrations

SharePoint
Google Drive
Notion
PostgreSQL
Vectordatabases
ERP

05

Onder controle / controls

Elk proces heeft een vast startpunt, begrensde beslissingen, gecontroleerde acties en een duidelijke overdracht als de zekerheid laag is.

ACTIE
CONTROLE
SYSTEEMUPDATE

06

Implementatie / timeline & cost

Wij bepalen de beste eerste kans, de benodigde controles en wat een gerichte MVP kost.

IMPLEMENTATIE

01AuditFit, proces, meetpunt

02MVPWerkende kernflow

03LanceringIntegreren en opleiden

04BeheerMonitoren en verbeteren

FAQ

Vragen vóór
de implementatie.

01Hoe lang duurt de implementatie?+

Een gericht MVP kost meestal 2–4 weken nadat proces, toegang en succesmaat zijn afgestemd.

02Werkt dit met onze huidige tools?+

Meestal wel. We toetsen API-toegang, rechten en beperkingen voordat we de scope bevestigen.

03Hoe worden onze gegevens beheerst?+

We werken met minimale rechten, goedgekeurde dataroutes, logging en menselijke goedkeuring voor gevoelige acties.

04Wat gebeurt er als de AI onzeker is?+

Gevallen met lage zekerheid of uitzonderingen volgen een expliciete terugval naar een aangewezen persoon of wachtrij.

GRATIS AUDIT

Begin met één proces
dat het waard is.

Wij bepalen de beste eerste kans, de benodigde controles en wat een gerichte MVP kost.

Bespreek uw proces