B2Shift

AI-AUTOMATISERING VOOR EXPERTTEAMS

Meer tijd voor oordeelsvorming, minder voor informatie verplaatsen.

Gecontroleerde processen voor intake, documenten en kennis bij advocaten-, accountants- en adviespraktijken.

Gratis audit
FLOW / VOORBEELD ONDER CONTROLE
01Vraag van de cliënt
02Dossier geclassificeerd
03Documenten gecontroleerd
04Beoordeling door de expert
05Vastgelegd in het systeem

01 — RESULTATEN

Begin bij de verandering
die u wilt meten.

Elke implementatie sluit aan op de dagelijkse praktijk van uw team en sector.

01Doorlooptijd van intake
02Documentafhandeling
03Declarabele capaciteit
04Hergebruik van kennis

02 — TOEPASSINGEN

Praktische processen.
Duidelijk eigenaarschap.

Cliëntintake

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Documentclassificatie

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

E-mailtriage

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Opvolging bij cliënten

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Gespreksverslagen

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Kennisassistent

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Interne zoekfunctie

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

Termijnen routeren

Met regels, uitzonderingsafhandeling en een zichtbare registratie in het systeem.

03 — VOORBEELDFLOW

Van trigger naar
traceerbaar resultaat.

Elk proces heeft een vast startpunt, begrensde beslissingen, gecontroleerde acties en een duidelijke overdracht als de zekerheid laag is.

01TRIGGERVraag van de cliënt
02CONTEXTDossier geclassificeerd
03ACTIEDocumenten gecontroleerd
04CONTROLEBeoordeling door de expert
05SYSTEEMUPDATEVastgelegd in het systeem

TOOLS / SYSTEMEN

Microsoft 365SharePointCRMDocumentbeheerAgenda

04 — SCOPE & DELIVERY

Zakelijke dienstverlening
from fit to operation.

De technologie kiezen we pas als proces, randvoorwaarden en succesmaat duidelijk zijn.

01

Fit / problem

  • Cliëntintake
  • Documentclassificatie
  • E-mailtriage
  • Opvolging bij cliënten
02

Resultaten / deliverables

  • Doorlooptijd van intake
  • Documentafhandeling
  • Declarabele capaciteit
  • Hergebruik van kennis
03

Architecture

  • Vraag van de cliënt
  • Dossier geclassificeerd
  • Documenten gecontroleerd
  • Beoordeling door de expert
  • Vastgelegd in het systeem
04

Tools / systemen / integrations

  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • CRM
  • Documentbeheer
  • Agenda
05

Onder controle / controls

Elk proces heeft een vast startpunt, begrensde beslissingen, gecontroleerde acties en een duidelijke overdracht als de zekerheid laag is.

  • ACTIE
  • CONTROLE
  • SYSTEEMUPDATE
06

Implementatie / timeline & cost

Wij bepalen de beste eerste kans, de benodigde controles en wat een gerichte MVP kost.

AanpakPrijzen

IMPLEMENTATIE

01AuditFit, proces, meetpunt
02MVPWerkende kernflow
03LanceringIntegreren en opleiden
04BeheerMonitoren en verbeteren

FAQ

Vragen vóór
de implementatie.

01Hoe lang duurt de implementatie?+

Een gericht MVP kost meestal 2–4 weken nadat proces, toegang en succesmaat zijn afgestemd.

02Werkt dit met onze huidige tools?+

Meestal wel. We toetsen API-toegang, rechten en beperkingen voordat we de scope bevestigen.

03Hoe worden onze gegevens beheerst?+

We werken met minimale rechten, goedgekeurde dataroutes, logging en menselijke goedkeuring voor gevoelige acties.

04Wat gebeurt er als de AI onzeker is?+

Gevallen met lage zekerheid of uitzonderingen volgen een expliciete terugval naar een aangewezen persoon of wachtrij.

GRATIS AUDIT

Begin met één proces
dat het waard is.

Wij bepalen de beste eerste kans, de benodigde controles en wat een gerichte MVP kost.

Bespreek uw proces