B2Shift

B2SHIFT — STUDIO FÜR KI-AUTOMATISIERUNG

KI-Agenten und Workflow-Automatisierung
für echte Geschäftsprozesse.

Wir entwickeln Chat- und Sprachassistenten, CRM- und E-Mail-Automatisierungen, RAG-Wissensdatenbanken und Dokumenten-Workflows, die antworten, Systeme aktualisieren und sensible Entscheidungen an Ihr Team übergeben.

KI-Chatbots & SprachassistentenProzessautomatisierung & IntegrationenCRM- & VertriebsautomatisierungDokumentenautomatisierung & RAG
Kostenloses KI-Audit buchen So funktioniert es ↓
DSGVO ZUERSTMENSCH IM PROZESS2–4 WOCHEN BIS MVP
LIVE-ABLAUF LÄUFT
01Neuer Lead
02KI qualifiziert
03CRM aktualisiert
04Termin gebucht
05Bericht gesendet
ENTSCHEIDUNGSPROTOKOLL14:32:08

AbsichtKaufanfrage

Sicherheit0.93

Freigabenicht erforderlich

FUNKTIONIERT MIT DEN TOOLS, DIE SIE BEREITS NUTZEN

01 — DAS PROBLEM

Ihr Team ist nicht langsam.
Ihre Prozesse sind überlastet.

Manuelle Arbeit versteckt sich in den Lücken zwischen guten Tools. Genau dort verschwinden Reaktionszeit, Genauigkeit und Aufmerksamkeit.

01Antwortverzug

Leads warten zu lange

Jede stille Stunde macht es unwahrscheinlicher, dass die nächste Antwort noch zum Abschluss führt.

02Doppelerfassung

Daten werden doppelt erfasst

Teams verbringen ihre besten Stunden damit, Informationen zwischen Tools zu verschieben.

03Wiederholungen

Der Support wiederholt sich

Dieselben Fragen binden Aufmerksamkeit, die schwierigeren Aufgaben gehört.

04manueller Eingang

Dokumente stauen sich

Rechnungen, PDFs und Formulare hängen weiterhin am manuellen Lesen und Verteilen.

05später Status

Führungskräfte fliegen blind

Updates kommen spät, in unterschiedlichen Formaten und über zu viele Kanäle.

06Pilotrisiko

KI bleibt eine Demo

Experimente erreichen weder Produktion noch Verantwortung noch messbare Ergebnisse.

WAS AUTOMATISIERUNG VERBESSERN SOLLTE

SchnellerLead-Reaktion
WenigerVerwaltungszeit
24 / 7Routineabdeckung
1 QuelleEntscheidungshistorie
Zielkennzahlen werden während Ihres Audits definiert und gemessen — niemals vor der Analyse garantiert.

02 — WAS WIR BAUEN

Drei Wege, wie wir
KI nützlich machen.

0124/7

Stellen Sie einen KI-Mitarbeiter ein

Eine digitale Kollegin, die antwortet, qualifiziert, Termine vergibt und nachfasst — mit klarer Eskalation.

  • Anfragen bearbeiten
  • Lead-Nachverfolgung
  • Support & Terminplanung
022–4 Wo.

Einen Ablauf automatisieren

Verbinden Sie CRM, Postfach, Kalender und Dokumente zu einem verlässlichen Betriebsablauf.

  • Lead-Verteilung
  • Dokumentenverarbeitung
  • Reporting & Aufgaben
03EU-bereit

Private KI aufbauen

Bringen Sie Ihr Wissen in ein sicheres System mit Berechtigungen, Protokollen und menschlicher Freigabe.

  • RAG-Wissensbasis
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Private Bereitstellung

03 — LIVE-BEISPIEL

Sehen Sie, was eine Automatisierung
wirklich tut.

Wählen Sie einen Ablauf. Jeder startet mit einem echten Auslöser, trifft eine begrenzte Entscheidung, führt eine Aktion aus und hinterlässt eine Spur.

01AUSLÖSERNeuer Lead
02KI-ANALYSEAbsicht erkennen
03TOOL-AKTIONChance bewerten
04KONTROLLECRM-Deal anlegen
05PROTOKOLLVerantwortliche informieren

04 — BRANCHEN

Gebaut nach der Art,
wie Ihr Team arbeitet.

Konkrete Abläufe, Werkzeuge und Kontrollen für den Arbeitsalltag jeder Branche.

01

Immobilien

Käufer qualifizieren, Besichtigungen koordinieren und das CRM aktuell halten, ohne Ihren Maklern mehr Verwaltung aufzubürden.

02

Hotellerie & Tourismus

Mehrsprachige Gästebetreuung, Buchungsunterstützung und Betriebsweiterleitung für Villen, Hotels und Reiseteams.

03

Professionelle Dienstleistungen

Kontrollierte Abläufe für Mandatsannahme, Dokumente und Wissen in Kanzleien, Steuer- und Beratungspraxen.

04

E-Commerce & Handel

Automatisieren Sie Produktfragen, Bestellupdates und Bindungsabläufe über Ihren gesamten Commerce-Stack.

04 — KONTROLLEBENE

KI, die Ihr Team
kontrollieren kann.

Automatisierung gewinnt Vertrauen durch Grenzen. Jede Aktion folgt Berechtigungen, Eskalationsregeln und einer sichtbaren Entscheidungshistorie.

DSGVO-BEWUSSTEU-DATENOPTIONENPRÜFBAR
RICHTLINIENPFAD / 001
01Nutzeranfrage
02KI-Agent
03Richtlinien
04Freigabe
05Geschäftssystem
Sensible Aktionen halten hier anVerantwortliche benachrichtigt

05 — BELEGE, KEINE VERSPRECHEN

Demo-Abläufe mit
ehrlichen Vergleichswerten.

DEMO · Immobilien

Lead-Qualifizierung über WhatsApp

Ziel: schnellere Lead-Qualifizierung

Geschwindigkeit garantiert keinen Abschluss; die Conversion wird im Piloten gemessen.

DEMO · Gastgewerbe

Mehrsprachiger Gästeassistent

Ziel: mehrsprachige Abdeckung der Routine

Negative Bewertungen und sensible Anliegen gehen immer an einen Menschen.

DEMO · Professionelle Dienstleistungen

Rechnungsverarbeitung

Ziel: schnellere Rechnungsdurchläufe

Komplexe Dokumente können eine manuelle Prüfung erfordern.

05 — UMSETZUNG

Vom unklaren Prozess zur
funktionierenden Automatisierung.

01

Kostenloses KI-Audit

Eignung + Chancenliste

Tag 1
02

Prozesskarte

Ablauf, Risiken + Erfolgskennzahl

Woche 1
03

Funktionierendes MVP

Testbarer Ablauf von Anfang bis Ende

Woche 2–3
04

Kontrollierter Start

Integration, Schulung + Monitoring

Woche 4

06 — STARTPUNKTE

Klarer Umfang.
Kein Rätselpreis.

Ab 750 €

Audit & Roadmap

Entscheidungsreife Spezifikation

Ab 2.500 €

Automatisierungs-MVP

Ein funktionierender Ablauf in 2–4 Wochen

Ab 650 €/Monat

KI-Betrieb

Monitoring und kontinuierliche Verbesserung

06 — GUTE FRAGEN

Bevor Sie
automatisieren.

Keine Blackbox. Kein erzwungenes Transformationsprogramm. Beginnen Sie mit den Fragen, an denen ein nützliches System steht oder fällt.

01Was kann KI automatisieren?+

Wiederkehrende, regelbasierte Arbeit mit Nachrichten, Dokumenten, Entscheidungen und Datenbewegung ist meist der beste Startpunkt.

02Wie schnell können wir starten?+

Ein fokussiertes MVP geht typischerweise in 2–4 Wochen live. Größere oder regulierte Abläufe teilen wir in kontrollierte Stufen.

03Ersetzt KI Mitarbeitende?+

Unser Standard ist Unterstützung: wiederkehrende Schritte entfernen, das Urteil beim Team lassen und Eskalation ausdrücklich regeln.

04Sind unsere Daten sicher?+

Wir arbeiten mit minimalen Zugriffsrechten, Protokollen, freigegebenen Datenregionen und menschlichen Freigaben für sensible Aktionen.

05Funktioniert das mit unserem CRM?+

Meistens ja. Wir integrieren moderne CRMs und Geschäftstools über deren APIs, n8n, Make oder einen eigenen Konnektor.

KOSTENLOSES KI-AUDIT

Finden Sie den ersten Ablauf,
der Automatisierung verdient.

Schicken Sie uns den Prozess, der die Zeit Ihres Teams verschwendet. Wir antworten mit 1–3 praktischen Möglichkeiten, einer ehrlichen Machbarkeitsprüfung und den Risiken.

Mit einer E-Mail starten
Unverbindlich Antwort von Menschen 1–3 Möglichkeiten