IHRE TOOLS ZUM ZUSAMMENSPIEL BRINGEN

Verlässliche Abläufe über Postfächer, Dokumente und Geschäftssysteme.

Wir beseitigen manuelle Übergaben, indem wir Ihre vorhandenen Tools zu beobachtbaren, wiederherstellbaren Abläufen verbinden.

Kostenloses Audit

ABLAUF / VORSCHAU KONTROLLIERT

01Geschäftsauslöser

02Regeln und Anreicherung

03Systemaktionen

04Ausnahmebehandlung

05Prüfbericht

01 — ERGEBNISSE

Beginnen Sie mit der Veränderung,
die Sie messen müssen.

Die Technologie wird erst ausgewählt, wenn Ablauf, Rahmenbedingungen und Erfolgskennzahl feststehen.

01Weniger Übergaben

02Niedrigere Fehlerquote

03Kürzere Durchlaufzeit

04Sichtbarer Prozessstatus

02 — ANWENDUNGSFÄLLE

Praktische Abläufe.
Klare Zuständigkeit.

Lead-Verteilung

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

Posteingangs-Triage

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

Aufgabenerstellung

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

Rechnungsverarbeitung

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

Datenabgleich

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

Geplantes Reporting

Mit Regeln, Ausnahmebehandlung und nachvollziehbarem Systemeintrag.

03 — BEISPIELABLAUF

Vom Auslöser zum
nachvollziehbaren Ergebnis.

Jeder Ablauf hat einen definierten Start, begrenzte Entscheidungen, kontrollierte Aktionen und eine klare Übergabe an Menschen, wenn die Sicherheit gering ist.

01AUSLÖSERGeschäftsauslöser

02KONTEXTRegeln und Anreicherung

03AKTIONSystemaktionen

04KONTROLLEAusnahmebehandlung

05SYSTEM-UPDATEPrüfbericht

TOOLS / SYSTEME

n8nMakeZapierGoogle WorkspaceMicrosoft 365REST APIs

04 — SCOPE & DELIVERY

Prozessautomatisierung & Integrationen
from fit to operation.

Die Technologie wird erst ausgewählt, wenn Ablauf, Rahmenbedingungen und Erfolgskennzahl feststehen.

01

Fit / problem

Lead-Verteilung
Posteingangs-Triage
Aufgabenerstellung
Rechnungsverarbeitung

02

Ergebnisse / deliverables

Weniger Übergaben
Niedrigere Fehlerquote
Kürzere Durchlaufzeit
Sichtbarer Prozessstatus

03

Architecture

Geschäftsauslöser
Regeln und Anreicherung
Systemaktionen
Ausnahmebehandlung
Prüfbericht

04

Tools / Systeme / integrations

n8n
Make
Zapier
Google Workspace
Microsoft 365
REST APIs

05

Kontrolliert / controls

Jeder Ablauf hat einen definierten Start, begrenzte Entscheidungen, kontrollierte Aktionen und eine klare Übergabe an Menschen, wenn die Sicherheit gering ist.

AKTION
KONTROLLE
SYSTEM-UPDATE

06

Umsetzung / timeline & cost

Wir bestimmen die beste erste Gelegenheit, die nötigen Kontrollen und den Aufwand für ein fokussiertes MVP.

Vorgehen Preise

UMSETZUNG

01AuditPassung, Prozess, Kennzahl

02MVPFunktionierender Kernablauf

03LaunchIntegrieren und schulen

04BetriebÜberwachen und verbessern

FAQ

Fragen vor der
Umsetzung.

01Wie lange dauert die Umsetzung?+

Ein fokussiertes MVP braucht meist 2–4 Wochen, nachdem Ablauf, Zugänge und Erfolgskennzahl abgestimmt sind.

02Lässt sich das mit unseren Tools verbinden?+

In der Regel ja. Wir prüfen API-Zugang, Berechtigungen und Grenzen, bevor wir den Umfang bestätigen.

03Wie werden unsere Daten kontrolliert?+

Wir arbeiten mit minimalen Rechten, freigegebenen Datenwegen, Protokollen und menschlicher Freigabe für sensible Aktionen.

04Was passiert, wenn die KI unsicher ist?+

Fälle mit geringer Sicherheit oder Ausnahmen folgen einer ausdrücklichen Übergabe an eine benannte Person oder Warteschlange.

KOSTENLOSES AUDIT

Beginnen Sie mit einem Ablauf,
der es wert ist.

Wir bestimmen die beste erste Gelegenheit, die nötigen Kontrollen und den Aufwand für ein fokussiertes MVP.

Ihren Prozess besprechen